برگزاری جلسه ارائه قابلیت های سامانه مدیریت اطلاعات پروژه (PMIS) شهرداری شیراز

این جلسه که در تالار آزادی و با حضور تنی چند از اعضای محترم شورای اسلامی شهر شیراز، معاونین و مدیران شهرداری شیراز، شهرداران مناطق یازده­گانه، روسای سازمان­های تابعه و شرکت مجری تشکیل شد، با تلاوتی از آیات قرآن کریم و سرود جمهوری اسلامی ایران آغاز گردید.
دکتر ابراهیمی معاون برنامه­ریزی و توسعه سرمایه انسانی در این جلسه ضمن عرض خوش­آمد به حاضرین، به بیان این ضرورت پرداخت که سازمان­هایی همچون شهرداری، سازمان هایی پروژه محور هستند و نیاز به        برنامه­ریزی دقیق در سطوح مختلف دارند. در سامانه مدیریت مدیریت اطلاعات پروژه (PMIS) به دنبال این هستیم تا واحدهای مختلف که در مدیریت شهری دخیل هستند با هم در ارتباط قرار بگیرند تا بتوانیم موضوع مهمی چون پایش پروژه­ها و بحث داشبورد مدیریتی را در اختیار داشته باشیم. ایشان در ادامه به نظریه مینزبرگ درخصوص 10 نقش مهم برای مدیران در سه گروه 1- نقش بین فردی 2- نقش اطلاعاتی و 3- نقش تصمیم گیری اشاره کرده و بیان نمودند این سامانه تقریبا همه­ی این 10 نقش را تقویت می­کند که به طور خیلی مشخص نقش­های اطلاعاتی  و نقش تصمیم­گیری که امروزه در شهرداری با آن­ها دچار چالش هستیم، را محقق خواهد کرد. ایشان در پایان سخنان خود بیان کردند که ان شا الله با حمایت شورای محترم اسلامی شهر شیراز و همکاری همه همکاران و مدیران در سطوح مختلف شهرداری، بتوانیم در آینده نزدیک شاهد بهره برداری فازهای مختلف این پروژه باشیم.
در ادامه دکتر موسوی رییس کمیسیون برنامه و بودجه، امور حقوقی و املاک شورای اسلامی شهر شیراز، بیان کرد اجرای پروژهPMIS  در جهت حفظ حقوق مردم و اداره بهتر شهر می باشد. ایشان با تاکید بر رعایت حقوق مردم و ضرورت در نظر گرفتن صلاح و صرفه شهر در اجرای پروژه­های مختلف و همچنین حفظ اموال عمومی، با ابراز خرسندی از اجرای پروژه PMIS اظهار داشت: با اجرای آن اهدافی چون مدیریت هزینه­های شهرداری، حفظ و ارتقای کیفیت پروژه­ها ، یکپارچه سازی و استاندارد سازی اطلاعات پروژه ، دسترسی مدیران به وضعیت فیزیکی ، زمانی و ریالی پروژه ها بصورت مستمر و مدیریت نمودن تخصیص بوده، محقق خواهد شد. عضو شورای اسلامی شهر شیراز همچنین کمک به شفافیت اقدامات شهرداری، جلوگیری از فساد و تبعیض، ارزیابی عملکرد مدیران و پاسخگو نمودن آنها را از دیگر اهداف این پروژه برشمرد و افزود : اجرای این پروژه در واقع در جهت حفظ حقوق مردم و اداره بهتر شهر می باشد . موسوی در پایان گفت : امیدواریم با برنامه­ریزی مدون در این زمینه و بهره­گیری از قابلیت­های سامانه مدیریت اطلاعات پروژه (PMIS) در آینده نیز شاهد بهره­برداری از فازهای دیگر این پروژه باشیم .
در ادامه دکتر نواب قائدی رییس کمیسیون عمران، حمل ونقل وترافیک شورای اسلامی شهر شیراز با اشاره به رویکرد سیستمی و جامع در مدیریت پروژه­های عمرانی و تأکید شورای اسلامی شهر در خصوص شفاف­سازی اطلاعات پروژه­ها و الکترونیکی­کردن دسترسی به آن­ها، با تأکید بر لزوم استقرار هرچه سریعتر سامانه مدیریت اطلاعات پروژه (PMIS) در شهرداری شیراز تصریح کرد:
ساختار شهرداری شیراز شامل معاونتها، مناطق و سازمان­های مختلف در سطح شهر می باشد که هر کدام از آن­ها پروژه های متعدد را در محدوده خدماتی خود انجام داده و اطلاعات این پروژه ها در قسمت های مختلف شهرداری بصورت پراکنده می باشد و اطلاعات قابل اتکایی را نمی توان از این پروژه­ها به صورت متمرکز دریافت نمود که در این خصوص استقرار سامانه مدیریت اطلاعات پروژه (PMIS) ضروری به نظر می رسد تا اطلاعات مربوط به پروژه ها را بصورت جامع و کامل در تمامی سطوح شهرداری بصورت طبقه­بندی شده داشته باشیم .
ایشان در ادامه خاطر نشان کردند : شورای پنجم هر گونه حمایتی که لازم باشد جهت عملیاتی  شدن این پروژه خواهند کرد .عضو شورای اسلامی شهر شیراز دسترسی به­موقع به مستندات و اطلاعات پروژه جهت برنامه­ریزی و کنترل، جمع آوری و یکپارچه­سازی اطلاعات پروژه­ها، جلوگیری از اعمال سلیقه های فردی در مدیریت پروژه­های مختلف،  امکان تهیه گزارشات متناسب با پیشرفت پروژه­ها و بودجه هزینه­شده در هر پروژه، امکان ارائه گزارشات از عملکرد شهرداری، ایجاد آرشیو مناسب مستندات پروژه­ها و ارزیابی دقیق پیمانکاران و همچنین کارایی و بهره وری پرسنل مشغول در پروژه­ها را از جمله اهداف اجرایی پروژهPMIS  قلمداد نمود و ابراز امیدواری کرد ، در سایه اجرای پروژه PMIS که از تکالیف بودجه می باشد  بتوانیم در سطحی بالاتر پروژه MIS  را نیز اجرایی کنیم
در پایان جلسه، شرکت مجری به تشریح زیر سیستم­ها و قابلیت­های سامانه مدیریت اطلاعات شهرداری شیراز پرداخت و به سوالات حاضرین پاسخ داده شد.
لازم به ذکر است استقرار این سامانه­ی یکپارچه و متمرکز که توسط دفتر برنامه و بودجه­ی معاونت برنامه­ریزی و توسعه سرمایه انسانی شهرداری شیراز در حال انجام می باشد، دارای حداقل 11 زیرسیستمِ مرتبط در زمینه­های مدیریت امور فهرست­بهایی(متره، برآورد و صورت وضعیت)، مدیریت برنامه زمانبندی، مدیریت اسناد و مدارک، مدیریت تامین و تخصیص منابع، مدیریت قرارداد، مدیریت کارگاه­های عمرانی، مدیریت برنامه و بودجه و ... و با دارا بودن داشبورد مدیریتی قوی می­باشد و قرار است طبق برنامه زمانبندی مشخص در تمامی حوزه­های شهرداری شیراز پیاده­ سازی شود.
 


۱۳۹۷/۰۹/۰۵
منبع : دفتر برنامه و بودجه شهرداری شیراز
تعداد بازدیدها : ۱۲۳
مطالب مرتبط با این موضوع :
نظری ارسال نشده است
نام :
پست الکترونیک :
شرح :
نظر :   برای ارسال نظر خود، دکمه ارسال را بزنید
کد امنیتی را وارد کنید
sss

تمامی حقوق این سایت متعلق به شهرداری شیراز می باشد
  
مدیر کل دفتر برنامه و بودجه
مدیر کل دفتر برنامه و بودجه
محمد علی راضی
مدیر کل دفتر برنامه و بودجه


آخرین اخبار
           
سسس

   کل : ۹  نمایش ۱ الی ۴   ۱ ۲ ۳